대관 공간 사용 규정
이 규정은 헤이그라운드 운영팀(이하 ‘운영팀’)과 대관 신청자(이하 ‘주최측’)간 헤이그라운드 대관 공간(이하 ‘공간’) 대관 규정에 관한 상호 합의를 위한 것이며, 규정에 동의하지 않을 시 헤이그라운드 대관 공간 이용이 불가능합니다. 주최측에서 대관 공간 사용 규정을 미숙지하여 피해가 발생한 경우 운영팀은 어떠한 책임도 지지 않습니다.
운영시간 및 비용
- 운영시간은 09:00 ~ 22:00 이며, 주최측은 운영시간내에만 대관공간을 이용할 수 있습니다.
- 운영 시간 이전/이후 시간대의 대관 시간 연장은 불가능합니다.
- 실제 이용 시간을 반영한 행사 당일 대관비 감액은 불가능합니다.
집기의 사용과 시공
- 집기의 반입, 준비, 원상 복구, 철수는 이용 가능 시간 이내에 진행할 수 있습니다.
- 가구 배치를 변경할 경우 공간내 부착된 가구 배치안대로 원상복구 해야합니다.
- 공간내 가구 및 집기는 주최측에서 예약한 공간 외부로 반출할 수 없습니다.
- 벽, 바닥, 천장에 못이나 나사 등 복구 어려운 시공이 불가능하며, 접착제 사용도 불가능합니다.
사전 협의
- 공간내 가벽 또는 대형 가구를 설치할 경우 주최측은 운영팀과 사전에 협의해야 합니다.
- 간판, 현수막, 포스터 홍보물 부착할 경우 주최측은 홍보물 내용, 설치 장소, 설치 방법에 대해 운영팀과 사전에 협의해야 합니다.
- 홍보물에 헤이그라운드 로고 또는 설명이 들어갈 경우 주최측은 헤이그라운드 디자인 및 설명에 대해 운영팀과 사전에 협의해야 합니다.
- 행사 수하물을 사전 배송 수령을 원할 경우 운영팀과 사전에 협의해야 합니다.
인력 지원
- 주최측은 운영팀에서 공유하는 이용가이드를 숙지하고 장비를 사용해야 합니다.
- 운영팀은 행사 전 음향장비, 빔프로젝트를 세팅해 드리지 않습니다.
- 운영팀은 기본 가구 및 대여 가구를 옮기고 배치해 드리지 않습니다.
- 행사 당일 운영팀은 공간내 상주하지 않습니다.
피해에 대한 책임
- 행사 종료후 정리 및 청소가 이루어지지 않은 경우 운영팀은 주최측에 청소 및 미화 용역비를 청구합니다.
- 집기 및 가구 등의 손상, 파손, 분실이 발생한 경우 운영팀은 주최측에 수선비 또는 재구매비를 청구합니다.
- 벽, 바닥, 천장에 파손이 발생할 경우 운영팀은 주최측에 보수 시공비를 청구합니다.
- 주최측의 부주의로 인한 사고, 부상, 파손 등에 대해서 운영팀은 책임지지 않습니다.
폐기물 처리
- 대관에서 발생한 쓰레기는 주최측에서 건물내 지정 장소로 직접 배출해야 합니다.
- 케이터링 서비스 이용시 음식물 쓰레기는 주최측에서 직접 회수해 가야 합니다.
건물 관리 규정
- 주최측은 건물 관리소의 요청에 따른 방역, 보안, 시공 규정을 준수해야 합니다.
- 촬영용 조명등 에너지 사용량이 큰 장비를 사용할 경우 주최측에서 자체 발전차를 준비해야 합니다.
- 주최측과 행사 참여자는 헤이그라운드 주차장 이용이 불가능합니다.
- 인화성 물질, 용접 작업, 화기 사용 등 화재의 위험이 있는 물품은 반입과 사용을 금지합니다.
지자체 민원
- 해당 공간에서 음향 장비를 설치한 공연을 진행할 수 있으나, 주변 민원에 의해 경찰이 행사를 제지할 수 있습니다. 이에 운영팀은 행사의 보호를 책임지지 않으며 대관비를 주최측에 환불하지 않습니다.
- 구청에 허가가 필요한 행사는 사전에 운영팀에 알려야하며 구청 허가는 주최측에서 직접 받아야 합니다.
기타
- 건물내 흡연실을 제외한 모든 공간은 금연입니다.
- 주최측에서 대관한 공간을 제외한 다른 공간 출입은 불가능합니다.